Analyser, synthétiser et rédiger : les outils indispensables en 5 étapes

Destinés à des lecteurs pressés, les comptes rendus, rapports, bilans, courriers, etc. nécessitent de notre part concision et clarté.

Des méthodes simples permettent de mieux organiser nos idées et facilitent lisibilité et compréhension.

La formation apporte les clés pour que chacun puisse renforcer la qualité de ses écrits.

Objectifs

• Découvrir et pratiquer des méthodes efficaces dans le processus de l’analyse et de la synthèse
• Transmettre l’essentiel pour mieux informer
• Gagner du temps et en aisance pour structurer ses écrits
• Élargir ses compétences rédactionnelles

Programme

Les 5 étapes : définitions, spécificités et exigences

• L’analyse
• La synthèse
• La rédaction

Analyser pour sélectionner les idées essentielles

• Définir les objectifs de l’écrit
• Utiliser les techniques d’analyse et d’investigation (les 5 W, les 3QO3CP)
• Analyser en situation d’écoute (démonstration)
• Analyser un document ou un message (démonstration)
• Connaitre les plans « prêts à l’emploi »

Synthétiser pour donner plus d’impact à ses écrits

• Se canaliser sur les attentes ou pratiques des commanditaires ou destinataires potentiels
• Organiser ses notes dans une grille SPRI (Situation / Problématique / Réponses immédiates / Information sur résolutions à moyen terme)
• Organiser ses notes avec le mind mapping
• Organiser ses notes dans des grilles sur mesure

Rédiger dans le respect de certains critères

• Renforcer la lisibilité en suivant quelques principes simples (style, choix du vocabulaire, etc.)
• Hiérarchiser ses idées en fonction des objectifs et profils des destinataires
• Optimiser la fluidité de son texte avec les mots de liaison

Savoir présenter son document

• Appliquer quelques principes simples de mise en page

Se relire

• Appliquer les techniques de relecture
• Connaitre les dictionnaires, sites, applications fiables

Pour qui ?

• Toute personne amenée à rédiger des comptes rendus, rapports, études, bilans et messages

Pédagogie

• Des démonstrations et exercices pour que chacun s’approprie les méthodes présentées
• L’atelier rédactionnel est organisé chaque après-midi : analyse corrective ou rédaction en binômes de synthèses et restitution en groupe, rédaction partielle à partir de projets